Klubbens Avgifter 2024

PROTOKOLL FÖRT VID ÅRSMÖTE FÖR LILLA EDETS BÅTKLUBB, 2024-04-18.

Mötesplats: Kompassen

Antal deltagare: 15 st.

1. Mötets öppnande

         Ordförande Niklas Sigfeldt hälsade alla välkomna och öppnade mötet.

2. Kallelse

         Kallelsen till mötet godkändes. Kallelse har skett via mail samt varit annonserat på hemsidan

3. Dagordning

         Förslag till dagordning godkändes.

4. Mötesfunktionärer

         Som mötets funktionärer valdes:

Ordförande                   Niklas Sigfeldt
Sekreterare                   Örjan Wängdahl
Justeringsmän              Mikael Andersson

                                               Carina Såby

5. Verksamhetsberättelse

         Styrelsens verksamhetsberättelse för 2023 lästes igenom av deltagarna.
Verksamhetsberättelsen godkändes av mötet.

6. Redovisning av årets resultat
Kassör Jonatan Lundqvist redogjorde för årets resultat.

7. Revisionsberättelse

         Revisionsberättelsen upprättad av Tomas Nilsson och Anders Stålheim för år 2023 föredrogs av Anders       Stålheim. Revisorerna rekommenderar ansvarsfrihet för styrelsen.

8. Ansvarsfrihet

         Styrelsen beviljades ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2023.

9. Val av styrelse

         Styrelsen för 2024 valdes enligt följande:

Ordförande                   Niklas Sigfeldt
Vice ordförande           Carina Såby

         Kassör                           Jonatan Lundqvist (är vald 2023 på 2 år)

         Sekreterare                   Örjan Wängdahl (är vald på 2 år)
Vice sekreterare           Elin Billestedt

         Ledamot                       Per Viklund

         Ledamot                       Tomas Edelgård

10. Val av revisorer

         Till revisor valdes Anders Stålheim.
Suppleant: Tomas Nilsson.

11. Val av kranförare

         Till kranförare valdes:
         Göran Svensson

         Niklas Sigfeldt

         Martin Ericsson

12. Val av valberedning

         Till valberedning valdes Pontus Göransson + 1 vakant.          

13. Val av ordningsmän
         Vakant plats.

14. Finansieringsplan 2023

         Styrelsens finansieringsplan föredrogs av Jonatan Lundqvist. Finansieringsplanen godkändes av mötet. Den nya finansieringsplanen innebär en del höjda avgifter för att klara framtida investeringar.

         Värdet på facken räknas upp enligt KPI (8,65 % för året 2023).

         Klubben är numera skyldig att lämna in deklaration till skatteverket för redovisning av ersättningar mm., eftersom vi inte är en allmännyttig förening.

Det finns även en risk för att klubben i framtiden får betala fastighetsskatt. Därför finns den posten (12.000 kr) med i nästa års budget.

15. Firmatecknare (Informationspunkt)
Enligt klubbens stadgar tecknar ordföranden (Niklas Sigfeldt) och Kassör (Jonatan Lundqvist) var för sig klubben. Citat ur stadgarna:” Ordförande och kassör kan var och en teckna firman, och har var och en rätt till uttag på föreningens bank- och postgirokonto.”

16. Motioner

- Motion från kranförare:
Kranförare får dubbel ersättning om båtägare ej är klar, eller om båten ej är förberedd korrekt.
Exempel, om båten ej är uppskruvad på klubbens vagn, och redo att dras ut för sjösättning direkt.
Ersättningen + sociala avgifter läggs på båtägaren som en ”extra kostnad”.

Mötet godkände motionen. Skrivs även in i ordningsreglerna.

17. Övriga frågor

         Anslagstavla

         Mötet beslutade att införskaffa en väderskyddad anslagstavla som placeras innanför grindarna. Här anslås viktiga dokument och information (ordningsregler , miljöplan etc)

         Lediga fack
För närvarande finns det 3 lediga 3,5-meters-fack. Klubben har möjlighet att lösa in fack om det finns motiv för det. I nuläget kommer ett av facken att lösas in till en förmånlig summa. Se även under Stadgar nedan.

         Stadgar

         Mötet beslutade om stadgeändringar när det gäller inlösen och uthyrning av fack. En stadgeändring behöver beslutas på 2 på varandra kommande årsmöten. Detta är det första beslutet.

         För paragraf 8 under ”Inlösen av dispositionsrätt” ändras texten enligt:

         ”Båtfack kan (inget krav) lösas in av klubben, om medlem som har dispositionsrätt till ett fack begär utträde eller blir utesluten ur klubben, samtidigt som köpare till facket saknas.
Summan för inlösen bestäms genom förhandling mellan parterna. på samma sätt som vid överlåtelse.”

         För paragraf 9 ändras texten enligt:

         ” Båtfack får endast hyras ut till medlemmar i Lilla Edets Båtklubb till en skälig kostnad. Medlem som redan har dispositionsrätt till ett båtfack får inte hyra.
I särskilda fall kan dock styrelsen bevilja hyra av båtfack för en begränsad tid, trots att medlemmen har dispositionsrätt till ett fack.”

         Mötet beslutade också att ge styrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag inför nästa årsmöte på text angående uthyrning av fack, för att förebygga långtidsuthyrning med vinstsyfte.

         Miljö och spolplatta

         Niklas och Jonatan har lagt ned ett gediget jobb på att komma framåt med planen för att få till en spolplatta. Niklas redogjorde för läget:

         Tyvärr har det gått i stå på grund av att tänkt placering ligger på allmän mark och en tjänsteman på kommunen anser att marken inte blir tillgänglig för allmänheten med en spolplatta. Övriga instanser inom kommunen och geoteknik är positiva.
Diskussionen fortsätter om att hitta någon form av lösning. Tills vidare får vi använda den införskaffade presenningen med vallar vid spolning.

         Miljöplan och avfallsplan

         En miljöplan finns framme och kan läsas på hemsidan. Ska även anslås i på anslagstavlan. Avfallsplan är färdig inom kort.

         Vattendränering
Dräneringen bakom båthusen som åtgärdades i höstas har gjort avsedd nytta!

         Eventuellt behövs även någon form av dränering från tappkranen vid ”Kajutan”.

         Miljösamordnare

         Båtunionen vill ha ett namn på en miljösamordnare i klubben. För närvarande har vi ingen.

         Rökförbud
Ordningsreglerna kompletteras med text om att rökförbud råder inom hela området som klubben förfogar över. Jonatan anskaffar en skylt om rökförbud som sätt upp väl synlig.

         Städdagar/arbetsdagar

         Planeras till hösten

18. Avslutning
Mötesordföranden Niklas Sigfeldt avlutade mötet.

                               Niklas Sigfeldt                                     Örjan Wängdahl          

                               Mötesordförande                                  Sekreterare                   

                               Mikael Andersson                                Carina Såby

                               Justeringsman                                      Justeringsman              

Stadgar för Lilla Edets Båtklubb, fastställda vid årsmöte 2016-03-17.

Föreningens namn är Lilla Edets Båtklubb

• Ändamål
  Lilla Edets Båtklubb har till ändamål att medverka till lämpliga uppläggningsplatser för medlemmarnas båtar. Klubben har också till ändamål att befrämja intresset för sjön och båtsporten och verka för säkerhet till sjöss och kunskap om hithörande ting bland medlemmar.
  
  
  
• Verksamhet
  Föreningens verksamhetsår är kalenderår.
  
  
  
• Beslutande organ
  Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Styrelsen är, då årsmötet ej är samlat, föreningens beslutande organ.
  
  
  
• Medlemskap
  Medlemskap i klubben kan beviljas av styrelsen efter skriftlig eller muntlig ansökan. Fullständigt namn samt telefonnummer och adress skall då uppgivas. Finner styrelsen den sökande ej lämplig som medlem, äger styrelsen rätt att utan motivering avslå densamma. 

Medlem är skyldig att informera sig om klubbens regler.

Uteslutning kan ske om
- medlem inte betalar medlemsavgift eller avgifter såsom hyra av kranar, uppläggningsavgift etc.
– medlem inte följer uppsatta stadgar och regler eller på annat sätt misskrediterar klubben.

• Medlemsavgift
  Årsmötet beslutar om medlemsavgift för kommande verksamhetsår. Medlemsavgiften betalas en gång per år.
  
  
  
• Försäkringar
  Alla båtar inom klubbens område skall ha en gällande åretruntförsäkring
  
  
  
• Dispositionsrätt och överlåtelse av dispositionsrätt av båtfack
  
  Dispositionsrätt
  Endast medlemmar i Lilla Edets båtklubb eller båtklubben kan ha dispositionsrätt till båtfack. Klubbmedlem får endast ha dispositionsrätt till ett båtfack.
  
  Överlåtelse av dispositionsrätt av båtfack
  Överlåtande av dispositionsrätt till annan klubbmedlem kan beviljas med styrelsens medgivande och då efter styrelsens uppgjorda turordningslista för önskat innehav av dispositionsrätten. Undantaget från ovanstående är överlåtelse inom närmaste familjen. Det vill säga mellan makar (sambo), föräldrar, barn, syskon. Här sker överlåtelsen fritt.
  
  Köpesumman för dipositionsrätten är det på årsmötet beslutade grundvärdet av facket plus gjorda tilläggsinvesteringar. Styrelsen och säljaren gör en gemensam värdering av investeringarna, som i huvudsak grundar sig på materialkostnader (eget arbete räknas ej med).
  
  Inlösen av dispositionsrätt
  Båtfack kan lösas in av klubben, om medlem som har dispositionsrätt till ett fack begär utträde eller blir utesluten ur klubben, samtidigt som köpare till facket saknas.
  Summan för inlösen bestäms på samma sätt som vid överlåtelse.
  
  Turordning
  Separata turordningslistor finns för 3,5 m, 4m och 5 m facken.
  Den som står i tur till ett fack och inte accepterar ett övertagande tas bort från listan. Är man fortfarande intresserad får man sätta upp sig sist på listan igen.
  
  
  
• Uthyrning av båtfack
  Båtfack får endast hyras ut till medlemmar i Lilla Edets Båtklubb.
  Medlem som redan har dispositionsrätt till ett båtfack får inte hyra.
  I särskilda fall kan dock styrelsen bevilja hyra av båtfack för en begränsad tid, trots att medlemmen har dipositionsrätt till ett fack.
  
  
  
• Båtar och förvaring
  - Båtar som förvaras i 3,5- och 4-metersfacken får inte överstiga en längd av 10,8 meter.
  - Från den 1/9 till den 1/5 får det inte förvaras annat än båtar och båtvagnar i facken.
  
  
  
  
• Årsmöte
  Årsmöte skall hållas i början av året så snart årsredovisningen är reviderad. Kallelse till årsmötet skall utgå senast 14 dagar före mötet. Kallelsen kan ske via annons eller via brev. Dagordningen på årsmötet skall åtminstone omfatta följande punkter:
  
  a)     Mötets öppnande
  b)     Godkännande av dagordningen
  c)     Mötets behöriga utlysande
  d)     Val av mötesordförande
  e)     Val av mötessekreterare
  f)     Val av två justeringsmän, tillika rösträknare
  g)     Föredragning av verksamhetsberättelsen
  h)     Föredragning av ekonomisk berättelse
  i)     Föredragning av revisorerna
  j)     Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen
  k)     Val av ny styrelse, på de poster som kräver ny- eller fyllnadsval
  l)     Val av revisorer
  m)     Val av valberedning
  n)     Fastställande av avgifter för nästkommande verksamhetsår samt redovisning av
        budget
  o)     Behandling av i förväg inkomna frågor
  p)     Mötets avslutande
  
  
  
• Styrelse
  Styrelsen består av följande, på årsmötet valda, funktionärer.
  
  a)    Ordförande, mandattid ett år
  b)    Vice ordförande, mandattid ett år
  c)    Sekreterare, mandattid två år
  d)    Vice sekreterare, mandattid ett år
  e)    Kassör, mandattid två år
  f)    Ledamöter två stycken, mandattid ett år
  
  Val av sekreterare resp. kassör sker olika år.
  
  
  
• Revisorer
  Val av revisorer sker på ett år, vid årsmötet. Revisorerna skall efter verksamhetsårets slut granska årsredovisningen, och på årsmötet avge revisionsberättelse.
  
  
  
• Firmatecknare
  Ordförande och kassör kan var och en teckna firman, och har var och en rätt till uttag på föreningens bank- och postgirokonto.
  
  
  
• Valberedning
  På årsmötet skall valberedning, bestående av minst två personer, väljas. Valberedningen skall inför nästkommande årsmöte ta fram förslag på styrelse och revisorer för nästkommande verksamhetsår.
  
  
  
• Stadgeändringar eller upplösning
  För ändring av stadgar krävs enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten.
  
  Beslut om klubbens eventuella upplösning måste för att vara giltigt fattas med minst ¾ majoritet av angivna röster vid två på varandra följande ordinarie sammanträden.
  
  Klubbens tillgångar vid upplösning skall underställas Lilla Edets kommuns förvaltning.